1. Vị trí tuyển dụng: 01 hành chính tuyển sinh

(*) Các công việc chính:

1.1. Tuyển sinh – Chăm sóc khách hàng:
– Tư vấn tuyển sinh – Đảm bảo chỉ tiêu tuyển sinh – chốt ghi danh – Quản lý danh sách học sinh
– Hỗ trợ thực hiện chiến lược tuyển sinh – CSKH
– Có kế hoạch tìm kiếm khách hàng tiềm năng, đưa khách thăm quan trường, chốt số lượng ghi danh.
– Tiếp nhận và xử lý ý kiến khách hàng gồm: Tiếp nhận và xử lý những yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại của khách hàng thông qua các kênh giao tiếp gián tiếp (điện thoại, email
– Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc/ các vấn đề phản ánh của phụ huynh, học sinh.
– Chăm sóc khách hàng Hậu mãi và các học sinh Nghỉ ốm lâu ngày.

1.2. Quản lý – Báo cáo theo dõi sĩ số học sinh
– Tổng hợp báo cáo sĩ số hàng ngày cho quản lý.
– Tổng hợp số lượng tuyển sinh CLB – sắp xếp lớp và theo dõi điểm danh
– Tổng hợp dữ liệu Trông thứ 7, trông muộn của trẻ

1.3. Thực hiện các nhiệm vụ Hành chính
– Quản hồ sơ sổ sách của HS, của nhà trường: Lập và quản lý danh bộ nhà trường, danh bộ học sinh, các loại sổ sách theo dõi, báo cáo…
– Soạn thảo quyết định; công văn; thông báo, thư gửi phụ huynh, khách hàng.
– Chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị các công tác chuẩn bị các sự kiện lễ tết của nhà trường.
– Lưu trữ văn bản, hồ sơ, giấy tờ công ty.
– Hỗ trợ bộ phận kế toán thu phí, gửi thông tin kết quả đóng học phí và TB chưa hoàn thành học phí.

1.4. Quản lý và mua sắm Trang thiết bị vật tư – thủ tục thanh toán
– Tổng hợp và đề xuất danh mục TTB vật tư của các bộ phận; các lớp gửi Bộ phận mua bán
– Tổng hợp chứng từ thanh toán các hạng mục mua sắm theo quy định
– Theo dõi đồ dùng danh mục đề xuất được mua bán và bàn giao cho các bộ phận

1.5. Tổng hợp dữ liệu thanh toán giáo viên bộ môn năng khiếu

1.6. Thông tin gắn kết với PH
– Gửi thông tin KHGD, thực đơn, chương trình năng khiếu đến Phụ huynh….

1.7. Hoạt động gắn kết và quan hệ lao động (Sự kiện sinh nhật, teambuiding; tổng kết..)

1.8. Phối hợp chặt chẽ cới các bộ phận khác trong từng điểm trường và công ty.

1.9. Các công việc khác theo sự phân công của Hiệu trưởng, Ban Giám đốc, TP Chăm sóc KH

2. Yêu cầu:
– Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành có liên quan: Quản trị Kinh doanh, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ…
– Có kinh nghiệm từ 01 – 02 năm trong lĩnh vực văn phòng, có hiểu biết sâu chăm sóc và phản hồi khách hàng
– Có ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cao
– Chủ động, quyết đoán, sáng tạo trong công việc
– Có tinh thần cầu tiến, liên tục phát triển bản thân
– Có kỹ năng tin học văn phòng tốt

(*) Năng lực chuyên môn:
– Có kỹ năng tư vấn bán hàng và chăm sóc khách hàng
– Có khả năng đàm phán và chốt sales
– Có kỹ năng quản lý công việc, quản lý bản thân
– Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống

3. Quyền lợi:
– Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo pháp luật lao động hiện hành.
– Được đóng BHXH, BHYT, BHTT khi ký hợp đồng chính thức theo quy định của pháp luật.
– Ăn trưa 01 bữa tại trường
– Được phát đồng phục, thiết bị làm việc (tùy theo vị trí).
– Có chế độ nghỉ hè, du lịch hàng năm.
– Chế độ phúc lợi: Quà tặng các ngày lễ, tết, sinh nhật, thăm nom khi ốm đau, thai sản…
– Được tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, đoàn kết.

4. Thời gian làm việc: Từ thứ Hai – thứ Sáu; Sáng thứ 7 tham gia họp và đào tạo.

5. Lương: Thỏa thuận (dựa trên trình độ, năng lực, kinh nghiệm, thành tích).

6. Hồ sơ xin việc bao gồm:
– Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng)
– Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
– Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
– Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
– Đơn xin việc viết tay.
– Bằng cấp, bảng điểm phô tô công chứng.

7. Liên hệ:
– Phòng Hành chính Nhân sự.
– Điện thoại: 0932 517 945
– Email: tuyendung@capiedu.vn

 

Tags: ,